Comment créer un compte collaborateur sur votre boutique Shopify ?

Si vous avez lancé votre activité dans le e-commerce, il est tout à fait possible que vous ayez déjà entendu parler de Shopify. Ce dernier est la plus grande révolution dans ce secteur. Il a la capacité de créer une boutique en ligne ou de dropshipping sans avoir à tout développer soi-même, mais avec l’aide d’une équipe. C’est de cette manière que les premiers sites e-commerce comme Amazon, Cdiscount, Rueducommerce, Pixmania… ont été créés. Dans cette rubrique, on va se pencher sur les étapes à faire pour créer un compte collaborateur et employé sur une boutique Shopify. 

Quelques points à savoir sur le Shopify

Shopify est un logiciel disponible en ligne. C’est une solution e-commerce qui permet de créer une ou plusieurs boutiques en ligne. Avec cet outil, il n’est plus nécessaire de se préoccuper de l’hébergement, de la technique ou de la configuration qui est très compliquée. Dans le cas où vous possédez une boutique e-commerce, vous pourrez vous servir de Shopify. C’est une solution qui peut vous faciliter la vie. Vous pouvez ajouter facilement des utilisateurs employés et des collaborateurs. Vous donnerez des missions bien précises aux premiers afin de bien développer votre boutique. En ce qui concerne les seconds, ils sont des partenaires externes à l’entreprise comme un freelance ou une agence dans le domaine du développement de site ou du graphisme.

Créer un compte employé sur Shopify

Si vous voulez recruter des personnes pour travailler dans votre boutique Shopify, il faudrait les inviter à créer un compte employé. Cette démarche est très facile grâce à une interface qui regroupe tous les renseignements de création du compte à un même endroit. Elle se fait seulement en quelques clics. Tout d’abord, connectez-vous à votre interface administrateur Shopify en utilisant un compte qui a le droit de créer de nouveaux comptes utilisateurs. Rendez-vous ensuite dans les paramètres puis dans la section Utilisateurs et autorisations. Pour ajouter un compte employé, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton « Ajouter des employés » et remplir toutes les informations demandées. Il faut saisir le nom complet de l’employé comme affiché sur les pièces d’identités émises par le gouvernement. Il ne faut pas oublier de mentionner l’adresse e-mail personnelle ou professionnelle. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer une invitation. 

Tout ce qu’il faut faire pour ajouter un collaborateur sur Shopify

Il faut savoir qu’un compte collaborateur n’est pas un compte que vous pouvez créer. En effet, les collaborateurs sont des partenaires qui peuvent faire une demande d’accès à une boutique Shopify à partir de leur tableau de bord. C’est à eux donc de faire une demande d’accès à votre boutique. Vous pouvez trouver leurs invitations dans l’onglet « Utilisateurs et autorisations » dans les paramètres de la boutique. Vous avez la possibilité de limiter l’envoi de demandes d’accès par les collaborateurs en sollicitant aux collaborateurs un code à renseigner. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur l’option « Seules les personnes ayant un code de demande collaborateur peuvent envoyer une demande de collaborateur ». Dès que vous recevez une demande donc, vous pourrez toujours vérifier le code afin de l’approuver.